Projeto Inovador em Gestão Documental
Na Escola Estadual de Ensino Médio (EEEM) Ceciliano Abel de Almeida, localizada em São Mateus, um projeto inovador intitulado “70 anos, uma cápsula, muitas histórias” foi desenvolvido pelos estudantes do curso de Secretariado. A iniciativa surgiu no contexto da disciplina de Técnicas Secretariais e visou implementar conceitos relacionados à gestão documental, enfatizando a preservação da memória e a organização de registros relevantes.
A Importância da Memória Institucional
O projeto enfatizou a relevância da memória dentro da instituição, facilitando uma conexão entre o passado e o futuro. Os alunos exploraram maneiras de preservar momentos significativos da sua formação, e a ideia de criar uma cápsula do tempo foi recebida com entusiasmo. Essa cápsula se propõe a guardar informações e histórias que possam ser revisitadas em um futuro próximo, garantindo que as experiências e aprendizados da turma sejam lembrados por gerações futuras.
Estudantes como Agentes de Mudança
Os estudantes participaram ativamente do processo, não apenas aprendendo sobre os conceitos de gestão documental, mas também como agentes de mudança dentro da escola. A ideia de criar uma cápsula do tempo despertou neles a percepção de que suas histórias pessoais e coletivas podem fazer parte de uma história maior. Cada um deles teve a oportunidade de contribuir com suas próprias experiências e reflexões, promovendo um sentimento de pertencimento e colaboração entre os colegas.
O Processo de Criação da Cápsula
Durante as aulas, a equipe de alunos trabalhou de forma colaborativa para compor a cápsula com diversos itens. Eles produziram mensagens para seus “eus” do futuro, escreveram textos reflexivos sobre suas experiências na escola, e incluiram fotografias coletivas. Além disso, objetos simbólicos também foram inseridos, como registros de familiares que ilustravam a história da escola ao longo dos anos. Essa etapa foi fundamental para que os alunos pudessem colocar em prática tudo o que aprenderam sobre organização e preservação documental.
O Que Incluímos na Cápsula do Tempo
A cápsula final contêm uma variedade de itens que refletem a vida escolar da turma. Os alunos reuniram:
- Mensagens individuais e coletivas direcionadas ao futuro.
- Fotografias que documentavam momentos significativos da escola e da turma.
- Objetos simbólicos que representassem suas vivências e aspirações.
- Registros e relatos de familiares que contribuíram para a construção da história da escola.
- Uma ata que lista todos os participantes e suas contribuições.
Essa coleta de materiais visou não apenas a documentação da rotina escolar, mas também a criação de um legado que pudesse ser acessado por futuras gerações de estudantes.
Cerimônia de Lacração e Abordagem Emocional
A culminância do projeto ocorreu no dia 20 de maio, durante uma cerimônia realizada no Espaço Erer, na qual a cápsula foi lacrada. Este evento contou com a presença de alunos, professores, direção da escola e familiares, criando um espaço de celebração e reconhecimento do esforço coletivo. Neste momento significativo, uma aluna foi encarregada de lavrar a ata da cerimônia, aplicando as técnicas de registro de eventos aprendidas nas aulas.
A cerimônia não foi apenas um ato formal; teve uma abordagem emocional que ressaltou a importância dos laços formados entre a turma e a escola. Os participantes puderam refletir sobre a jornada que viveram juntos, reafirmando o compromisso com uma educação plural e inclusiva.
Depoimentos dos Participantes
As emoções expressas pelos envolvidos foram um dos maiores legados do projeto. A estudante Maythe Isabel Inácio Nascimento, da 2ª série do Secretariado, comentou: “Vivi a cápsula do tempo na escola onde eu estudo, e foi simplesmente inesquecível. Amei cada detalhe. Uma experiência linda que marcou a minha história”. Seu depoimento reflete o impacto duradouro que essa atividade teve não apenas em sua formação acadêmica, mas também em seu desenvolvimento pessoal.
Além disso, a mãe de Maythe, Gerliane Barros Inácio, expressou seu orgulho ao ver sua filha envolvida em uma atividade que promove a reflexão sobre passado e futuro. “Estou feliz com o que a escola está fazendo. Vou guardar um pedacinho desse momento para sempre”, destacou ela, mostrando como a iniciativa gera sentimentos de orgulho familiar e comunitário.
A Relevância da Gestão Documental
Esse projeto não apenas ensinou os alunos sobre gestão documental de maneira prática, mas também proporcionou uma compreensão mais ampla sobre a importância da preservação da história. O professor Nilton Ribeiro de Oliveira enfatizou que a atividade foi essencial para que os alunos compreendessem as etapas da gestão documental: produção, guarda e preservação. “Criamos momentos afetivos agora que serão resgatados no futuro”, disse o docente.
O Futuro da Cápsula do Tempo
A cápsula do tempo terá sua abertura programada para dezembro de 2027, durante uma aula dedicada à recordação das memórias que foram documentadas. Neste evento, os estudantes poderão revisitar e relembrar as experiências que viveram ao longo de seu curso, o que torna a iniciativa ainda mais significativa. Essa interação entre passado e futuro capacita os alunos a valorizarem suas histórias e as histórias da instituição.
Reflexões sobre Educação e Preservação
Em suma, o projeto “70 anos, uma cápsula, muitas histórias” é um exemplo notável de como a educação pode ser utilizada para construir laços entre diferentes gerações e preservar a memória institucional. Além de propiciar um aprendizado significativo sobre gestão documental, a atividade destacou o valor emocional que a preservação da memória pode ter em um contexto escolar. Espera-se que essa prática inspire outras instituições a implementarem iniciativas semelhantes, contribuindo para uma educação que valoriza a diversidade e a história coletiva.
